Enviei minha Nota Fiscal e agora?

Depois de enviar a Nota Fiscal de Comercialização, ela passa por algumas etapas de análise antes de ser validada.Você pode acompanhar todo esse processo diretamente pela Área do Operador, na aba Notas Fiscais.

🔎 O que acontece depois que envio a nota?

A nota passa por duas etapas de validação:

 1. Validação do arquivo

Primeiro, o sistema verifica se o arquivo enviado está correto.

Os principais status são:

• Arquivo validado: o arquivo está adequado e segue para a análise da nota.
• Arquivo inválido: o arquivo não pôde ser processado.
• Arquivo duplicado: a mesma nota já foi enviada anteriormente.

2. Validação da Nota Fiscal

Depois que o arquivo é processado, a própria nota passa pela análise.

Você poderá encontrar os seguintes status:

• Nota em validação: a análise ainda está em andamento.
• Nota validada: a nota foi aprovada e a massa está apta a seguir no processo.
• Nota bloqueada: existe alguma pendência que impede a validação naquele momento.
• Nota inválida: foram identificadas inconsistências que impedem a validação da nota.

⚠️ Por que minha nota pode ficar bloqueada?

A nota pode ser bloqueada quando existe alguma pendência relacionada à operação ou à comprovação da massa, como:

• Falta de entrada comprovada;
• Operador ainda não homologado;
• Divergência de material;
• Falta de MTR ou CDF, quando exigidos;
• Colidência de dados.

E quando a nota fica inválida?

A nota pode ser considerada inválida em situações como:

• Nota cancelada na Sefaz;
• Dados divergentes;
• Quantidade incorreta;
• Nota não encontrada na Sefaz;
• Massa fora dos limites permitidos.

📌 O que devo fazer se minha nota estiver bloqueada ou inválida?

Primeiro, consulte o motivo apresentado no sistema. A partir dele, será possível identificar qual informação ou documento está impedindo a validação.

Se a pendência estiver relacionada à origem da massa, por exemplo, pode ser necessário comprovar as entradas correspondentes ao volume informado na Nota Fiscal de Comercialização.

Quando houver divergência na própria Nota Fiscal, a correção deve ser realizada no sistema em que a nota foi emitida.

Acompanhe sempre o status da nota pela Área do Operador para identificar se ela foi validada ou se existe alguma pendência que precisa ser regularizada.