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Como emitir e vincular a nota fiscal ao MTR

Saiba como emitir seu MTR e relacioná-lo à Nota Fiscal de Comercialização para manter a documentação da operação correta.

Para que a movimentação do material fique corretamente relacionada à Nota Fiscal de Comercialização, é necessário emitir o MTR correspondente à operação e informar nele a Chave de Acesso da Nota Fiscal. A Chave de Acesso possui 44 números e identifica de forma única a Nota Fiscal.

📝 O que preciso ter em mãos?

Antes de iniciar a emissão do MTR, tenha disponíveis as informações da operação, como:

  • Dados do empreendimento;
  • Dados do transportador;
  • Dados do destinador;
  • Informações sobre o material que será transportado;
  • Nota Fiscal de Comercialização correspondente.

⚠️ Atenção: a Nota Fiscal utilizada deve corresponder à mesma operação registrada no MTR.

📋 Como emitir o MTR?

O MTR deve ser emitido no sistema correspondente à região da operação. No estado de São Paulo, a emissão é realizada pelo SIGOR/MTR.

Após acessar o sistema:

  1. Acesse Manifesto → Novo MTR;
  2. Preencha os dados solicitados da operação;
  3. Informe o transportador e o destinador;
  4. Adicione o material que será transportado;
  5. Informe a quantidade e a unidade de medida;
  6. Selecione o acondicionamento;
  7. Informe o tratamento ou a destinação correspondente.

⚠️ Atenção: o código e a classificação selecionados devem corresponder ao material que será efetivamente transportado.

🧾 Como vincular a Nota Fiscal ao MTR?

Após preencher os dados da operação, é necessário informar a Chave de Acesso da Nota Fiscal no MTR. Você encontra essa chave no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), na sequência de 44 números localizada abaixo do código de barras. Ao copiar a chave, utilize somente os números não inclua:

  • pontos;
  • traços;
  • espaços.

No MTR:

  1. Acesse a seção Identificação do Gerador;
  2. Localize o campo Observações do Gerador;
  3. Insira os 44 números da Chave de Acesso da Nota Fiscal;
  4. Confira a sequência antes de finalizar.

📄 Tenho mais de uma Nota Fiscal. O que faço?

Se o mesmo MTR estiver relacionado a mais de uma Nota Fiscal, informe todas as Chaves de Acesso no campo Observações do Gerador.

Separe cada chave somente por um espaço.

Exemplo:

352XXXXXXXXXXXXXXX 352YYYYYYYYYYYYYYY

Não utilize vírgulas, ponto e vírgula, hífens ou quebras de linha entre as chaves.

✅ Antes de finalizar

Confira se:

  • Os dados do transportador e do destinador estão corretos;
  • O material e a quantidade correspondem à operação;
  • A Chave de Acesso possui os 44 números;
  • A chave foi inserida corretamente no campo Observações do Gerador;
  • Todas as Notas Fiscais relacionadas ao MTR foram informadas.

Depois de conferir, conclua a emissão do MTR e mantenha uma cópia do documento para controle da operação e posterior envio pela Área do Operador, quando solicitado.

💡 Por que esse cuidado é importante? A Chave de Acesso permite relacionar a Nota Fiscal ao MTR, facilitando a conferência dos documentos e a rastreabilidade do material. Uma chave incorreta ou ausente pode dificultar a identificação da operação.



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